序時賬及其總分類帳
序時賬是會計的基本記錄方式。序時賬也稱為流水賬。流水帳具有如下特點:
根據(jù)上述特點,我們可以將序時帳分為兩部分:總帳和明細(xì)帳。總帳是根據(jù)各個科目對應(yīng)的金額進(jìn)行歸類的總賬。而明細(xì)帳則是對各個交易進(jìn)行具體詳細(xì)的記錄。
總分類帳是根據(jù)各個會計要素對應(yīng)的金額進(jìn)行歸集整理而成的會計總表。總分類帳包括了序時帳中所有會計要素所對應(yīng)的金額,歸集整理后形成一張總表。由于所有會計要素都已在此表內(nèi)體現(xiàn),因此又叫作“余額表”、“余額總表”、“平衡表”、“往來清冊”、“往來對沖表”、“往來平衡表”、“明細(xì)余額表”、“明細(xì)往來表”、“明細(xì)對沖表”等。
明細(xì)賬的結(jié)構(gòu)
序時賬是會計記錄的時間順序,并且按類別進(jìn)行分類。所有交易都按發(fā)生的順序記錄在同一個地方。因此,它具有一個時間順序的列表,而不是像總分類帳那樣分開記錄交易。
會計學(xué)家和實務(wù)家們對序時賬的看法并不統(tǒng)一,有些人將其視為無用的會計技巧,而另一些人則將其視為基本的會計概念。總的來說,序時賬是對發(fā)生在特定日期的所有交易進(jìn)行編列、歸類和匯總的過程。
傳統(tǒng)上,序時賬是以筆畫的形式來表示的(盡管如今使用電子表格或數(shù)字化工具也很常見)。在這種情況下,每一欄都代表相應(yīng)的會計要素——例如日期、金額、摘要和帳戶名稱——而每一行則代表相應(yīng)交易或條目。
從這個意義上說,序時賬并沒有太多區(qū)別(如果有區(qū)別的話)。總分類帳是對所有發(fā)生在特定日期內(nèi)、屬于相同帳戶的交易進(jìn)行集中歸類和匯總的工具。因此,序時賬實際上只是將總分類帳中所使用的“帳戶”這一要素替換成了“日期”。
通常情況下,使用序時賬作為會計原始記錄工具就夠了。但是如果遇到大量不同帳戶之間發(fā)生大量不同交易的情況——例如在處理銀行對沖——就可能會需要使用三欄式或者四欄式序時賬來保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性。
明細(xì)賬的基本記錄
序時賬是一個會計術(shù)語,指的是一種按照發(fā)生順序記錄事件的會計記錄方法。相對于普通的總分類帳來說,序時賬可以更加詳細(xì)地記錄下事件發(fā)生的先后順序。
總分類帳是會計中一種常用的記錄方法,它將所有的科目分為不同的大類,比如“應(yīng)收賬款”、“成本”等,然后將所有發(fā)生在這些大類下的明細(xì)都進(jìn)行歸納總結(jié)。
而明細(xì)賬則是將所有的會計科目都進(jìn)行獨(dú)立的記錄。明細(xì)賬包含了對所有項目的詳盡分析,可以幫助會計人員更好地理解和控制企業(yè)運(yùn)作。