會(huì)計(jì)計(jì)算表格的基本概念

　　會(huì)計(jì)計(jì)算表格是一個(gè)重要的工具，可以幫助會(huì)計(jì)師更好地理解和管理會(huì)計(jì)信息。那么，會(huì)計(jì)計(jì)算表格怎么做呢？

　　其實(shí)，會(huì)計(jì)計(jì)算表格并不難做。只要掌握了一些基本的概念和方法，就能夠制作出精美、實(shí)用的會(huì)計(jì)計(jì)算表格。

　　首先，要想制作出好的會(huì)計(jì)計(jì)算表格，必須要了解其基本概念。會(huì)計(jì)計(jì)算表格是一個(gè)用來(lái)存儲(chǔ)、匯總、分析會(huì)計(jì)信息的工具。它包含了各種各樣的數(shù)據(jù)項(xiàng)，如會(huì)計(jì)期間、帳戶(hù)代碼、帳戶(hù)名稱(chēng)、帳戶(hù)余額等。這些數(shù)據(jù)項(xiàng)都是通過(guò)單元格來(lái)存儲(chǔ)的，單元格之間可以通過(guò)不同的關(guān)系來(lái)進(jìn)行連接——例如并排關(guān)系、上下關(guān)系、左右關(guān)系或者多重關(guān)系。

　　使用者可以通過(guò)不同的方式來(lái)使用會(huì)計(jì)資料表格——例如可以將多重關(guān)系數(shù)據(jù)表格進(jìn)行分割成不同的子表格，從而得到一個(gè)多重?cái)?shù)據(jù)子集。此外，使用者還可以對(duì)單元格中的內(nèi)容進(jìn)行刪除、保留或者重新命名。

　　好的會(huì)計(jì)保留人員應(yīng)該能夠在不同的情況下使用不同的方法來(lái)使用會(huì)資料子集表格——例如在日常工作中對(duì)小額交易進(jìn)行分割、在季度末對(duì)大額交易進(jìn)行分割�？傊�，要想制作出好的會(huì)資料存儲(chǔ)和分析工具（例如會(huì)歷史保留人員所使用的歷史數(shù)據(jù)庫(kù)），必須要對(duì)單元格中內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)孛�名和整理�?/p>

會(huì)計(jì)計(jì)算表格的制作步驟

　　首先，在Excel中確定會(huì)計(jì)計(jì)算表格的樣式。其次，建立會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)表格。然后，建立會(huì)計(jì)科目表。接下來(lái)，根據(jù)會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)表格和會(huì)計(jì)科目表，制作會(huì)計(jì)計(jì)算表格。

　　在制作會(huì)計(jì)計(jì)算表格時(shí)，首先要確定表格的樣式。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)計(jì)算表格包括三個(gè)部分：表頭、正文和附注。其中，表頭一般包括會(huì)計(jì)期間、會(huì)計(jì)單位、制表日期等信息。正文主要包括會(huì)設(shè)備使用明細(xì)、各階段成本明細(xì)、工作成果明細(xì)以及預(yù)測(cè)成本和收益明細(xì)等內(nèi)容。附注一般包括對(duì)正文內(nèi)容的說(shuō)明以及對(duì)各階段成本的分析。

　　在Excel中，可以使用“合并單元格”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)上述三個(gè)部分的布局。例如，可以將A1-C1單元格合并為表頭單元格；將A2-C5單元格合并為正文單元格；將A6-C6單元格合并為附注單元格。

　　然后，在三個(gè)部分中逐一填寫(xiě)內(nèi)容。在表頭中填寫(xiě)會(huì)設(shè)備使用明細(xì)、工作成果明細(xì)以及預(yù)測(cè)成本和收益明細(xì)三個(gè)部分的信息。在正文中依次填寫(xiě)各階段成本明細(xì)、工作成果明細(xì)以及預(yù)測(cè)成本和收益明細(xì)三個(gè)部分的信息。在附注中可以對(duì)正文內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明，也可以對(duì)各階段成本進(jìn)行分析。

會(huì)計(jì)計(jì)算表格的常用函數(shù)

　　如果你在尋找會(huì)計(jì)計(jì)算表格的常用函數(shù)，那么你來(lái)對(duì)地方了。這里將為你介紹3個(gè)常用的會(huì)計(jì)計(jì)算函數(shù)，希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭��?/p>

　　首先是求和函數(shù)SUM，可以將多個(gè)數(shù)字的總和返回給你。使用方法是在要求和的區(qū)域中輸入“=SUM(”，然后將要相加的區(qū)域用鼠標(biāo)點(diǎn)選并逗號(hào)隔開(kāi)，最后加上“)”并按回車(chē)即可。

　　其次是平均數(shù)函數(shù)AVERAGE，它返回所選區(qū)域中所有數(shù)字的平均值。使用方法是在要求平均數(shù)的區(qū)域中輸入“=AVERAGE(”，然后將要相加的區(qū)域用鼠標(biāo)點(diǎn)選并逗號(hào)隔開(kāi)，最后加上“)”并按回車(chē)即可。

　　最后一個(gè)是最大值函數(shù)MAX，它返回所選區(qū)域中的最大值。使用方法是在要求最大值的區(qū)域中輸入“=MAX(”，然后將要相加的區(qū)域用鼠標(biāo)點(diǎn)選并逗號(hào)隔開(kāi)，最后加上“)”并按回車(chē)即可。

　　這就是3個(gè)會(huì)計(jì)計(jì)算表格中常用的函數(shù)。