記賬憑證的基本內(nèi)容有幾項(xiàng)
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:
1、記賬憑證的名稱(chēng)及填制單位名稱(chēng);
2、填制記賬憑證的日期;
3、記賬憑證的編號(hào);
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 ;
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向 ;
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 ;
7、記賬標(biāo)記 ;
8、所附原始憑證張數(shù);
9、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類(lèi):
按其用途分類(lèi):記賬憑證按其用途可以分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證。
專(zhuān)用記賬憑證,是指分類(lèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
1、記賬憑證的名稱(chēng),如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。
2、填制記賬憑證的日期。
3、記賬憑證的編號(hào)。
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和原始憑證及有關(guān)資料的張數(shù)。
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目)及其記賬方向。
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。
7、記賬標(biāo)記。
8、填制、審核、記賬、出納和會(huì)計(jì)主管等人員的簽章。
什么是記賬憑證?
是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證亦稱(chēng)分錄憑證,又稱(chēng)記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶(hù)名稱(chēng)、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬的依據(jù)。
記賬憑證的填制要求
1、正確、簡(jiǎn)明地填寫(xiě)摘要。記賬憑證的摘要欄要用簡(jiǎn)練明確的語(yǔ)句概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點(diǎn),這主要是為了便于查閱憑證和登記賬簿。
2、明確業(yè)務(wù)記錄。在一張記賬憑證上,不能把不同類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填制一張記賬憑證,在一張記賬憑證上,只能反映某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或若干項(xiàng)同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
3、準(zhǔn)確使用會(huì)計(jì)科目。必須按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容,正確編制會(huì)計(jì)分錄,確保科目的準(zhǔn)確運(yùn)用。
4、注明記賬憑證的附件。記賬憑證所附的原始憑證必須完整無(wú)缺,并在記賬憑證上注明原始憑證的張數(shù),以便核對(duì)摘要及所編會(huì)計(jì)分錄是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、憑證按順序編號(hào)。如果企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,采用統(tǒng)一的一種格式(通用格式),憑證的編號(hào)可采用順序編號(hào)法,即按月編順序號(hào)。業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號(hào)。6、填寫(xiě)內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫(xiě)齊全,并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù),不得簡(jiǎn)化。
記賬憑證的日期如何填寫(xiě)
填寫(xiě)日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
如報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的記賬憑證填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫(xiě)辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會(huì)部門(mén)收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫(xiě);當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn),或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,可按財(cái)會(huì)部門(mén)實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫(xiě);銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財(cái)會(huì)部門(mén)開(kāi)出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫(xiě);屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫(xiě)。
記賬憑證的種類(lèi)有哪些?
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。是由會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶(hù)名稱(chēng)、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬的依據(jù)。那么記賬憑證有哪些類(lèi)別呢?下面就由企盈帶領(lǐng)大家一起來(lái)看看吧。
根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類(lèi):
一、按記賬憑證用途分類(lèi)
記賬憑證按其用途可以分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證。
1.專(zhuān)用記賬憑證,是指分類(lèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
2.通用記賬憑證,是指用來(lái)反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。 二、按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類(lèi)
記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類(lèi),可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類(lèi)。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。
(2)復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
三、按其包括的內(nèi)容分類(lèi)
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類(lèi)可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類(lèi)。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的同類(lèi)單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱(chēng)記賬憑證匯總表、賬戶(hù)匯總表),是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡(jiǎn)化總分類(lèi)賬的登記手續(xù)。