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從員工工資中扣除的罰款如何進行賬務處理?

2022-04-19 10:13:09深圳會計培訓

  企業為了讓內部管理更加規范化,一般會制定相應的規章制度來約束內部員工的行為。其中最常用的方式就是罰款,那么當從職工當月工資中扣除其罰款的賬務處理該怎么做?

  罰款:罰款是強制違法行為人在一定期限內向國家交納一定數量貨幣而使其遭受一定經濟利益損失的處罰形式。

  職工在當月工資中扣除的罰款應該做相關會計分錄:

  借:應付職工薪酬

         貸:其他應收款

  企業員工如果在當月發生罰款,那么需要按照以下步驟做相關的賬務處理:

  1、該罰款性質及賬務處理

  罰款的來源需要明確以便于入賬,是由職工承擔的費用,還是考核罰款在扣除之前應該予以入賬,分錄為:

  借:其他應收款

         貸:管理費用(員工造成的損失需由個人承擔)

                營業外收入(不涉及費用的紀律罰款)

  2、工資入賬時應計入應付職工薪酬科目:

  借:管理費用/制造費用/銷售費用

         貸:應付職工薪酬

  3、扣除款項:扣除罰款直接減少應付職工薪酬,同時還減少了其他應收款:

       借:應付職工薪酬

         貸:其他應收款

  4、發放工資:工資在初始入賬時是應付工資,如果職工有罰款業務,那么在企業扣除罰款后,應付職工薪酬將會減少,最后在扣除相關的款項之后將會和實付工資相符,發放時直接按發放額:

  借:應付職工薪酬

         貸:銀行存款


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