前段功夫，有部分問小輔助：“有了電子發票，是否此后就不必會計檔案?”對此，學樂佳即日就來給大師辯辯，看看會計檔案畢竟重不要害?處事中該如何處置?

　　一、會計檔案是什么?

　　會計檔案是指企業爆發的能記載或反應財經交易事變具備生存價格的百般會計材料，普遍囊括以次四類：①會計憑證;②會計賬簿;③財務會計匯報;④其余會計材料。

　　須要更加指出的是會計檔案是在會計震動中產生的，在體例時要與布告檔案(吩咐、引導、公布等)舉行精確的辨別。

　　回到文首的題目：“會計檔案會消逝嗎?”

　　不會!由于它是一個企業的籌備情景最徑直的反應，并記載了各項籌備震動爆發的數據。跟著電子憑證的興盛，會計檔案會漸漸實行電子化，但不會消逝。

　　二、會計檔案的整治

　　既是會計檔案如實所有、反應交易，咱們就須要將宏大的材料依照確定的論理整治出來，這一進程的詳細起來不妨分為五步：

　　①分門別類：將搜集到的會計材料依照憑證，賬簿，財務會計匯報、其余四類分好。

　　②分年：再在第四次全國代表大會類中，將各項材料按照功夫程序按年度舉行辨別。

　　③編號：在實行年度辨別后，依照確定的程序將材料陳設，從“1”發端舉行編號。

　　小貼士：即使企業僅有一個賬戶，不妨依照功夫程序陳設。即使企業有多個賬戶的，不妨先將各別的賬戶舉行編號，之后再在各個賬戶中依照功夫程序，舉行清流編號。

　　④編目：為了簡單遙遠的檢索，須要在最低頭等的分門別類下，給每冊會計檔案體例目次。咱們也叫它“檔冊人名冊”，不妨在大叔說會計恢復【檔案】察看目次名目和體例本領。

　　其余該目次該當一式四份，一份由企業的會計部分保存，結余三份應在會計檔案移時一并交給檔案管理部分。

　　⑤入庫：將體例好的會計檔案第四次全國代表大會類從上到下陳設，在每層上按功夫程序從左到右陳設好，至此便實行了會計檔案的整治進程。

　　三、會計檔案的交代

　　會計檔案并不是從來由公司的會計管理部分保存。在會計年年度中斷后，昔日的會計檔案不妨由企業的會計管理部分保存一年，一年之后再交代給檔案管理部分保存。在偶爾保存功夫，出納職員不許兼管會計檔案。

　　一年后會計管理部分在舉行會計檔案交代時，須要體例會計檔案交代清冊，將該清冊與會計檔案一并交代給檔案管理部分。紙質會計檔案應維持從來的封裝;電子會計檔案交代時應將電子會計檔案和源數據一道交代。

　　檔案管理部分在交代時，該當依照會計檔案交代清冊提防核查交代，并查看會計檔案的品質。兩邊確認后，本領在會計檔案交代清冊上簽名蓋印。該清冊應一式兩份，由會計管理部分和檔案管理部分各自生存。

　　假如由于處事因為不許準時舉行會計檔案交代的，會計管理部分要先征得檔案管理部分的承諾，待其承諾后不妨連接保存會計檔案，最長時間限制不得勝過三年。

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