如何處理問題發(fā)票?
發(fā)票作為財務(wù)人員的重要記賬憑證,既涉及到稅務(wù)也涉及到公司的重要利益,因此,對于日常接觸的發(fā)票需要財務(wù)人員重視起來。那么在處理發(fā)票時,尤其是碰到問題發(fā)票,又該如何著手呢?
一、處理收到的虛開發(fā)票或假發(fā)票:
1.尚未抵扣:如果取得的虛開發(fā)票或假發(fā)票尚未抵扣,可退回給開票方,并要求其作廢后重新開具與真實情況對應(yīng)的發(fā)票。
2.已經(jīng)抵扣
(1)當(dāng)月抵扣
如果收到的問題發(fā)票已經(jīng)抵扣,但還處于開票當(dāng)月的話,首先要去自己企業(yè)所屬的稅務(wù)機關(guān)申請作廢該問題發(fā)票的抵扣,并退回給開票方,要求其重新開具與真實情況對應(yīng)的發(fā)票。
(2)已過抵扣當(dāng)月
如果問題發(fā)票已經(jīng)抵扣且已過抵扣當(dāng)月,需要向自己企業(yè)所屬稅務(wù)機關(guān)說明取得問題發(fā)票的原因,補繳問題發(fā)票抵扣的稅款以及相應(yīng)滯納金。
二、如何避免收到虛開發(fā)票或假發(fā)票?
1.合作前
交易前,應(yīng)做好對合作方的調(diào)查工作,了解對方企業(yè)的基本信息、經(jīng)營模式和規(guī)模等,要對合作企業(yè)擁有充足的認識,提前做好風(fēng)險評估。要求合作方提供貨物的證明資料,并對資料的真實性進行核實。
溫馨提示:對方的企業(yè)信息可在“全國組織機構(gòu)統(tǒng)一社會信用代碼數(shù)據(jù)服務(wù)中心”進行查詢。
2.合作時
合作中,雙方的財務(wù)往來盡量通過銀行賬戶進行劃撥。劃撥過程中,可審查合作方所提供銀行賬戶是否與發(fā)票上注明信息相符合。如發(fā)現(xiàn)信息不符,最好暫緩付款,與合作公司進一步溝通。
3.收票時
收到合作方提供的發(fā)票時,需謹慎核對開票信息與真實情況是否相符,以下幾點需要格外注意:
(1)核對稅務(wù)登記證、出庫單、銀行賬戶、發(fā)票的企業(yè)名稱等基本信息是否與合作方提供的一致;
(2)核對發(fā)票、物流以及資金是否一致;
(3)核對開票人與收票人、付款人與收款人、發(fā)貨方與收貨方是否一一對應(yīng);
(4)查詢合作方是否具備一般納稅人資格;
(5)通過“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”等官方平臺,對收到的發(fā)票進行查驗。







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