現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的保留期為25年。《會計檔案管理辦法》規(guī)定了中國企業(yè)、其他組織和預(yù)算單位會計檔案的保管期限,規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。具體規(guī)定:
1.保留期為25年的會計檔案包括:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅務(wù)日記賬(總賬)和稅票分類賬出納。
2.保存期限為10年的會計檔案,包括國庫編制和寄送的各種報表以及支付和返還國庫的憑證;稅務(wù)機關(guān)編制和提交的報表;財政總預(yù)算負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位的決算、稅務(wù)年報、國庫年報和基本建設(shè)資金分配年報;稅務(wù)會計報表(包括票據(jù)報表)。
3.保留期為15年的會計檔案包括:會計憑證;總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計交接清單;行政單位、事業(yè)單位的各種會計憑證;各種完稅憑證、退庫憑證;一般預(yù)算撥款憑證和其他會計憑證;農(nóng)牧業(yè)完稅憑證;會計交接清單。
4.保留期為5年的會計檔案包括:下屬銀行提交的中期財務(wù)會計報告(月度、季度、半年報表、附件及說明);跨行交易清單及查詢回復(fù);密碼表使用保管登記簿;存貸款公司的余額調(diào)節(jié)收據(jù);固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)報廢清理后的卡片;申請電子支付業(yè)務(wù)的客戶基本情況及協(xié)議;其他需要保存五年的會計檔案。
5.需要永久保存的會計檔案包括:年度決算和財務(wù)會計報告;資本、股票和股權(quán)的詳細(xì)信息;管理費用賬戶登記冊;客戶掛失申請、掛失登記、補發(fā)憑證(卡)收據(jù);銷戶記錄清單或資料;會計檔案保管登記和銷毀清單;
6.有價文件和業(yè)務(wù)印章銷毀清單;組織機構(gòu)變更交接清單;主管當(dāng)局應(yīng)查詢、凍結(jié)和扣減該報表;使用過的憑證、賬簿和登記簿;會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移之日的所有會計檔案;維護(hù)和修改會計初始環(huán)境文本和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的相關(guān)記錄和文件;其他需要永久保存的文件
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