在記賬時我們應該注意什么?代理記賬的優(yōu)點和缺點是什么?代理記賬的注意事項
1.一些
代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的代理合同,對雙方的權利義務沒有明確規(guī)定,在實際工作中遇到異議時往往無法分清責任。因此,企業(yè)在選擇會計公司時應更加謹慎。
2.個別“代理記賬公司”不具備代理記賬資格(經(jīng)市財政局批準的代理記賬許可證、會計工作許可證)。如果出現(xiàn)問題,可以逃避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇計費服務公司時必須注意的問題。
3.財務軟件只有在向財政局備案后才能使用。部分記賬機構未使用財政部批準的財務軟件代替手工記賬。
4.會計數(shù)據(jù)交接麻煩且不規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證、資料時,未辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失、損壞時,找不到。
5.代理記賬單位通常提供定期或定期上門服務。日常事務可以通過電話溝通。任何時候都不會處理和咨詢會計。代理記賬的好處是:
第一,節(jié)約成本,享受專業(yè)團隊的服務。二是利用計算機技術,效率高,出錯率低。三是政府審批,專業(yè)正規(guī),確保經(jīng)濟責任,消除企業(yè)后顧之憂。四是避免會計人員變動造成不必要的經(jīng)濟損失,節(jié)約專職會計住房和社會保險費用。第五,避免單一的全職會計技能,影響會計質(zhì)量。代理記賬中的問題
1.會計法對代理記賬的宣傳力度不夠,導致許多小型經(jīng)濟組織、代理記賬,尤其是大多數(shù)個體工商戶對代理記賬認識不足、理解不足、理解不足。
2.“代理記賬[6]”的措施不是很有效。目前,小經(jīng)濟組織委托代理記賬和個體工商戶記賬主要存在兩個問題。一是設立賬戶而非賬戶的情況非常普遍,二是許多“委托代理人”不具備法定資格。這不僅干擾了法律的嚴肅性,而且還容易導致許多其他問題。
3.在代理記賬法律關系中,受托人的法律地位尚未完全解決,在實踐中也存在較大爭議。
4.簿記代理的潛力尚未充分發(fā)揮。簿記機構數(shù)量不斷增加,但總體規(guī)模普遍較小,代理業(yè)務范圍不廣。很少有機構能夠真正提供會計、稅務籌劃、納稅申報、內(nèi)部審計、工商稅務登記年檢、財稅咨詢等全方位的會計服務。
5.簿記機構設置不規(guī)范。記賬機構必須有3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職人員,記賬業(yè)務負責人必須具有會計專業(yè)技術職稱以上資質(zhì)。然而,在實踐中,相當多的簿記機構不遵守這一規(guī)定。
6.簿記機構內(nèi)部管理混亂。實踐中,許多代理記賬業(yè)務操作不規(guī)范,內(nèi)部管理制度不完善。即使制定了一些代理記賬機構的內(nèi)部管理制度,也是徒勞的。
7.簿記代理機構的執(zhí)業(yè)質(zhì)量不容樂觀。會計方面仍有許多違規(guī)行為。有些會計不以權責發(fā)生制為基礎。代理公司未按照《公司法》規(guī)定提取法定公積金和法定公益金的情況也很常見。該機構編制的年度財務和會計報告只有基本的會計報表,會計報表附注的內(nèi)容沒有按照系統(tǒng)的要求提供。
8.
代理記賬業(yè)務收費標準混亂。在收費標準方面,各代理記賬機構之間存在較大差異。一些代理記賬機構甚至通過低價惡意競爭。一些代理記賬機構不規(guī)范自己的業(yè)務收入核算,隱瞞收入的現(xiàn)象也很普遍。
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