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應收帳款和發票管理是ERP系統開發中的困難之一。由于它與其他文檔不同，因此更加全面。如銷售訂單，發票，運輸單據，價目表等密切相關。并且與財務管理相關的知識更加專業。在本文中，我無法一一涵蓋所有知識點。只有主要矛盾才能被借鑒。

一、應收帳款和發票管理的主要過程

作者認為，在分析和開發應收帳款管理和發票管理時，系統分析人員必須對該業務背后的邏輯有一定的了解。換句話說，我們必須首先在實際過程中掌握主要環節，然后再進行分析和設計。具體來說，我們必須掌握以下日常業務活動。

首先，銷售員接受訂單處理。在此活動中，一般銷售人員接受訂單，然后銷售經理對其進行審核，然后銷售人員將其輸入系統。在此鏈接中，更重要的是內部銷售訂單的序列號。這對后續的應收帳款和發票管理有更重要的影響。

第二個是信用管理。現在，大多數公司都使用信貸銷售。此時，信用額度的控制對于應收賬款的安全非常重要。因此，在應收賬款管理中，該信用額度也是不可忽視的因素。

第三是應收帳款生成的時間。因此，應何時生成應收賬款？這取決于企業的具體情況。但是，有一個基本要求，即在生成應收帳款時，它們必須滿足對“發生”，“截止”和“評估”的確定。具體來說，確實已經生成了應收賬款企業。所記錄的時間也符合會計期間的需要；同時，定價和分攤均符合相關會計準則。由于這涉及更多的專業財務知識，因此系統分析師還需要在開發此應用程序之前了解財務管理的相關知識。

第四是沖銷和收回壞賬。企業生成的應收帳款實際上可能無法接收付款。由于客戶破產和其他原因，該公司的應收帳款很可能有壞賬。目前，公司經常使用賬齡分析表等工具來提高應收賬款的安全性。發生壞賬時，必須及時核銷（因為這不僅是會計處理，而且直接影響企業的稅收）。因此，應收帳款也與后續的壞帳應計，賬齡分析表等相關聯。

以上內容是應收賬款和發票管理中涉及的主要內部活動。了解這些內容將對系統分析人員開發此功能有很大幫助。

二、應收賬款管理中的關鍵點

接下來，作者總結了相關要點。但在敘述之前，我需要強調一點。由于不同公司的特殊性，在設計系統時需要考慮它。也就是說，在設計一定的限制時，有必要在這方面考慮相關法律法規的要求，同時要注意企業的實際運作。對于差異，最好進行切換以允許用戶選擇特定的操作模式。這樣可以增加系統的靈活性。

第1點：為應收帳款或發票生成預憑證。

ERP系統是互鎖的，應收帳款管理也不例外。那么應收帳款的預憑證是什么？請注意，不同的公司對此地點有不同的要求。例如，根據公司會計制度和其他相關法律法規的要求，必須根據運輸證書確認應收賬款并開具發票。對于某些公司，您可能僅需要發票或銷售訂單。為此，需要在此處設置一個開關。在系統的基本設置中，用戶可以根據需要選擇應收賬款的預憑證。您可以選擇一個或多個。

根據作者在過去幾年的理解，由于嚴格遵守公司會計制度，通常上市公司有兩個獨立的部門，即倉庫部門和運輸部門。生成應收賬款時，它基于裝運單據而不是倉庫發票。而且大多數中小型企業使用更多的發票。在某些家用電器商店中，許多商店根據銷售訂單生成發票。

關鍵點2：應收帳款和發票的編號控制。

通常，公司的高層管理部門要求公司的應收帳款和發票在準備時必須序列化。因為從稅收或其他行政部門的角度來看，公司可能會誤報其資產以誤導投資者。為了逃稅的目的，也可能不完整地記錄收入。因此，會計師事務所在審計企業業務時，將根據國家的要求不斷審查重要單據的編號。這也需要系統支持此需求。例如，生成文檔時，需要對其進行連續的自動編號。為了使用戶刪除文檔，有時需要進行限制。如果不允許刪除，則僅允許作空操作。如果確實需要刪除，則還需要開發一個匹配的“重新編號”工具。在此期間結束時，請重新編號當月生成的文檔并打印以備存檔。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。