預(yù)收帳款是企業(yè)根據(jù)合同從購買方預(yù)收的款項。與應(yīng)付帳款不同，預(yù)收款形成的負(fù)債不是以貨幣支付，而是以貨物支付。

如果預(yù)收帳款的數(shù)量不多，則無需設(shè)置“預(yù)收帳款”帳戶，并將預(yù)收帳款直接貸記到“應(yīng)收帳款”帳戶中。

預(yù)付款帳戶的會計圖如下：

[示例1]企業(yè)A是一般增值稅納稅人。在20×9年6月3日，A公司和B公司簽署了一份供應(yīng)合同，并向他們出售了一批產(chǎn)品。支付總額為10萬元，增值稅應(yīng)為17000元。根據(jù)采購合同的規(guī)定，在簽訂采購合同后的一周內(nèi)，乙公司應(yīng)向甲公司預(yù)付采購價60,000元，其余應(yīng)在交貨后支付。 6月9日20×9，A公司收到B公司的預(yù)付款6萬元，存入銀行。 6月19日，A公司將貨物寄給B公司并開具了增值稅專用發(fā)票，B公司檢查并接受了剩余的貨款。公司A的相關(guān)會計分錄如下：

（1）6月9日，我們收到了B公司的6萬元預(yù)付款：

借款：銀行存款6萬

貸款：預(yù)收款項——B公司60 000

（2）根據(jù)合同，于6月19日將貨物交付給B公司：

借入：預(yù)收款-公司B 117 000

貸款：主營業(yè)務(wù)收入10萬

應(yīng)付稅款-應(yīng)交增值稅（銷項稅）17000

（[3）從公司B收到的付款：

借款：銀行存款57000

貸款：預(yù)先收到57 000個帳戶

[示例2]基于[示例1]的數(shù)據(jù)，假設(shè)公司A沒有設(shè)置“預(yù)收帳款”科目，則通過“應(yīng)收帳款”科目計算相關(guān)業(yè)務(wù)。甲公司的相關(guān)會計分錄如下：

（1）6月9日，我們收到了公司B的預(yù)付款6萬元：

借款：銀行存款6萬

貸款：應(yīng)收帳款-B公司60 000

（2）根據(jù)合同，于6月19日將貨物交付給B公司：

借款：應(yīng)收帳款-公司B 117 000

貸款：主營業(yè)務(wù)收入10萬

應(yīng)付稅款-應(yīng)交增值稅（銷項稅）17000

（[3）從公司B收到的付款：

借款：銀行存款57000

貸款：應(yīng)收帳款-公司B 57 000

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