財(cái)務(wù)軟件輔助會(huì)計(jì)的日常處理
[指南]:(1)輔助數(shù)據(jù)輸入。輔助會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)主要是憑證的基本數(shù)據(jù),此外還需要輸入主要分類信息,例如單位代碼,部門代碼,員工代碼等。顯然,這些分類信息通常隨附證書...
財(cái)務(wù)軟件輔助會(huì)計(jì)的日常處理主要包括數(shù)據(jù)輸入,會(huì)計(jì)和其他必要處理。其中:
(1)輔助數(shù)據(jù)的輸入。輔助會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)主要是憑證的基本數(shù)據(jù)。此外,需要輸入的主要信息是分類信息,例如單位代碼,部門代碼和員工代碼顯然,這些分類信息通常也與憑證一起輸入,具體方法是:輸入憑證時(shí),只要輸入科目名稱,系統(tǒng)就會(huì)確定是否將其定義為某個(gè)輔助會(huì)計(jì)。如果是,將彈出一個(gè)輸入窗口,以迫使操作員輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。
(2)輔助信息的記帳。如果按照?qǐng)D4-1中的模型,則財(cái)務(wù)軟件中輔助會(huì)計(jì)項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容存在于憑證文件中,而摘要信息則存儲(chǔ)在輔助總帳中。分類帳文件,以便記錄輔助會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)和憑證會(huì)計(jì)是一起完成的,唯一要做的就是更新輔助總分類帳文件中會(huì)計(jì)項(xiàng)目的借方或貸方余額。
(3)其他處理。供應(yīng)商,客戶,員工等的交易核算中存在核銷和核對(duì)問題,例如,處理客戶交易的核銷可以迅速了解結(jié)算為此,除了在憑證輸入或簿記期間實(shí)現(xiàn)自動(dòng)注銷外,系統(tǒng)還應(yīng)提供手動(dòng)注銷處理功能。






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